Assemblée Générale du mercredi 19 avril 2023

Cette page est dédiée à l’assemblée générale du mercredi 19 avril 2023 qui se tiendra dans le local de Trappes à partir de 19 h 00.

Les pouvoirs sont acceptés (disposition légale) mais doivent être envoyées au plus tard sur la boîte mail de La Vie’Cyclette (avec en copie l’adresse du groupe Rebond : crise@ml.viecyclette.org) le dimanche 16 avril 2023 à 23 h 59. Le modèle de pouvoir suivant doit être utilisé.

Autonomie des ateliers

Suite aux ateliers du 27 février 2023 et du 19 mars 2023 du groupe Rebond, ce sujet est mis à l’ordre du jour. Il est proposé d’augmenter l’autonomie des ateliers et de clarifier ce qui relève du local et ce qui relève du global. La proposition suivante est mise au vote à la majorité simple.

Local à chaque atelier

  • Choix des actions par rapport aux objectifs de l’association ;                   
  • Rattachement des adhérents à un (ou plusieurs) ateliers ;                   
  • Gestion des outils courants (pieds d’ateliers, tournevis, clés, etc.) ;                   
  • Utilisation d’un outil de communication (mailing-liste) à destination des adhérents rattachés à l’atelier ;                   
  • Gestion du bénévolat de l’atelier (ouverture, organisation, forum communal, etc.) ;                   
  • Demande de subventions locales ;                   
  • Mise en place de comités d’ateliers (modalité de décisions) ;
  • Encaissement des montants des transactions locales et gestion des remontées des fonds auprès du Trésorier de l’association accompagné du suivi ;
  • Autonomie financière pour les petites dépenses ;

Global à l’association

  • Gestion des adhérents ;                 
  • Mise en place d’une commission numérique (composé d’au moins un référent communication par atelier) ;      
  • Gestion des moyens de communication (site web, mailing-liste, réseaux sociaux, téléphones, courriel de contact, espace de stockage et pads) ;
  • Liens avec l’agglomération de SQY (partenariats, animations, caissons de réemploi en déchetterie, etc.) ;
  • Gestion des outils spéciaux ;
  • Achats groupés de pièces détachées ;
  • Gestion du bénévolat des tâches transverses ;
  • Demande de subventions globales ;
  • Partage de compétences de manière temporaire pour ouvrir de nouveaux ateliers et animation des ateliers « hors les murs », notamment dans les villes de SQY qui n’ont pas de local ;                   
  • Suivi d’une comptabilité analytique, c’est à dire des euros, vélos et adhérents par atelier.

Structure de l’association

Suite à l’atelier du 13 mars 2023 du groupe Rebond, ce sujet est mis à l’ordre du jour. Lors de l’AG de février 2023, il était question d’une scission. Le groupe Rebond a réfléchi à trois possibilités. Le premier choix fait référence a cette scission, le second choix maintient le fonctionnement actuel avec plus d’autonomie des ateliers (comme présenté précédemment) et enfin, le troisième choix ouvre la possibilité à ce que de nouveaux ateliers ouvrent avec des associations partenaires. Les propositions suivantes sont mises au vote. La proposition remportant le plus de voix sera adoptée. Chaque adhérent est libre de voter pour plusieurs choix.

  • Choix A : La Vie’Cyclette devient une fédération d’ateliers autonomes eux-mêmes associations déclarées (loi 1901).  Chaque future association gèrera sa banque, sa comptabilité, son assurance, son contrat pour le local, ses propres adhésions, redéfinit ses propres missions et gouvernance en accord avec ses statuts et gère sa communication propre. Pour le reste la répartition peut être la même qu’au chapitre autonomie des ateliers ;
  • Choix B : La Vie’Cyclette est une association loi 1901 unique avec des ateliers autonomes (suivant ce qui est décidé au chapitre autonomie des ateliers) ;
  • Choix C : Solution mixte. La Vie’Cyclette est une association loi 1901 avec des ateliers autonomes qui peuvent être intégrés (choix A) ou être des associations avec qui La Vie’Cyclette passe une convention. 

Les missions de l’association

Suite à l’atelier du 27 février 2023 du groupe Rebond, ce sujet est mis à l’ordre du jour. La proposition suivante est mise au vote à la majorité simple.

Les missions de La Vie’Cyclette sont :

  • L’auto-réparation en favorisant l’échange des savoir-faire, la formation autour de la mécanique et la mutualisation des connaissances tout en encourageant l’autonomie ;         
  • Le recyclage en remettant en circulation des vélos délaissés, réutiliser les pièces détachées et contribuer au recyclage des matières premières ;         
  • La promotion et la valorisation de la pratique du vélo au quotidien.

Au sujet de la vente de vélos, les propositions suivantes sont mises au vote. La proposition remportant le plus de voix sera adoptée. Chaque adhérent est libre de voter pour plusieurs choix.

  • Choix A : La vente de vélo d’occasion est une activité secondaire à poursuivre, la vente est possible à des non-adhérents ;
  • Choix B : La vente de vélo est une activité secondaire et réservée aux adhérents, la communication se fait sans aucune démarche commerciale (même éthique qu’Artisan du Monde) ;
  • Choix C : La vente de vélo n’est pas dans l’objet de l’association. Les adhérents peuvent vendre, en leur nom, les vélos qu’ils ont remis en état à l’atelier, dans une limite à fixer ;
  • Choix D : La  vente de vélo n’est pas dans l’objet de l’association. Les adhérents n’y bricolent que leur propre vélo.

Fonctionnement du conseil d’administration

Suite à l’atelier du 19 mars 2023 du groupe Rebond, ce sujet est mis à l’ordre du jour. La proposition suivante est mise au vote à la majorité simple.

A propos du mode de décision dans le conseil d’administration, il est proposé de maintenir le consentement et de prévoir en cas de blocage un vote à la majorité qualifiée.

Rappel sur le processus de prise de décisions par consentement :

  • Une personne au sein des adhérents soumets une proposition ;
  • Cette proposition est mise à l’ordre du jour de la prochaine réunion du conseil d’administration ;
  • Chaque membre du conseil d’administration peut exprimer une opposition à la proposition à la condition exclusive qu’une amélioration soit proposée dans le même temps ;
  • Un débat a lieu sur la proposition d’amélioration ;
  • S’il est impossible, malgré le débat, que l’ensemble des membres du conseil d’administration soient d’accord pour adopter la proposition améliorée et qu’il existe deux réelles propositions différentes, un vote est organisée.

Chaque atelier a, de droit, au moins un membre au conseil d’administration.

Un membre du conseil d’administration est élu pour une durée limitée dans le temps.

Les décisions de la prochaine AG seront intégrées dans le règlement intérieur de l’association, jusqu’à une AG extraordinaire qui pourra les intégrer dans de nouveaux statuts plus adaptés d’ici la fin de l’année 2023.

Organisation de groupes de travail ou commission

Suite aux ateliers du 27 février 2023 et du 19 mars 2023 du groupe Rebond, ce sujet est mis à l’ordre du jour. La proposition suivante est mise au vote à la majorité simple.

Il sera proposé la mise en place de groupes de travail ou commissions transverses pour les sujets suivants (avec des membres de chaque atelier, pas nécessairement membre du conseil d’administration) : 

  • Communication interne et externe ;
  • Finances ;
  • Achat de pièces.